SmartEducation en zijn overkoepelende organisatie MovingSmart BV zijn door de Vlaamse Overheid erkend als dienstverlener in het kader van de KMO-Portefeuille. Hierdoor kunnen ondernemingen en éénmanszaken opleidingen aankopen bij SmartEducation en wordt tot 30% van het inschrijvingsgeld betaald door deze subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid!

Maak je voor het eerst gebruik van de KMO-portefeuille?

Komt helemaal goed, we loodsen je er doorheen. Starten doen we door je onderneming te registreren op de website van VLAIO. De procedure daarvoor vind je hier, een gedetailleerd overzicht vind je in deze handleiding.

Opgelet: vooraleer je je kan registreren op de website van VLAIO, moet je geregistreerd staan als zelfstandige in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO).

Betaling KMO

Stappenplan aanvraag KMO-Portefeuille

1. Na de bevestiging van je inschrijving ontvang je van ons een mail met de factuur. Nog geen mailtje ontvangen? Check dan zeker even je mapje met ongewenste e-mails.

2. Betaling BTW: enkel het bedrag exclusief btw komt in aanmerking voor betaling met de KMO-betaling. Het btw-bedrag moet dus rechtstreeks betaald worden aan SmartEducation/MovingSmart BV.

– Ben je een eenmanszaak of heb je een vennootschap? Dan wordt de btw meteen afgerekend bij je inschrijving, via online betalen.
– Werk je voor een instelling of een ziekenhuis? Dan moet de btw meteen via overschrijving door je werkgever betaald worden met vermelding van de gestructureerde mededeling (terug te vinden op de factuur).

3. Steunaanvraag opstarten : Via de website van de KMO-portefeuille kan een projectaanvraag opgestart worden (roze knop). Meer info daarover vind je hier.

Opgelet : aangezien enkel het bedrag excl. btw in aanmerking komt voor de KMO portefeuille, is het van belang dat je dat bedrag vermeldt als inschrijvingsbedrag.

Belangrijke info :
– NACE-code voor ambulante revalidatieactiviteiten : ‘86905’.
– Erkenningsnummer dienstverlener : DV.O214910 op naam van MovingSmart (hoofdletters DV.O, gevolgd door de cijfers 214910)

4. Storting eigen aandeel: na de bevestiging van je subsidieaanvraag, ontvang je een mail met een ‘aanvraag tot storting’ en de stortingsgegevens voor uw eigen bijdrage (70%) aan Sodexo.

5. Betaling projectbedrag : van zodra Sodexo de storting van jouw aandeel ontvangen heeft, stort de Vlaamse Overheid de subsidie (de overige 30%). Je ontvangt hiervan een melding per e-mail.
Opgelet: dit betekent nog niet dat de totaalsom betaald werd aan SmartEducation! Je dient zelf nog het volledige projectbedrag over te maken, dat doe je door je opnieuw aan te melden via de KMO-portefeuille en vervolgens bij je project op de knop ‘betalen’ te klikken.

BELANGRIJK: vul hierbij ook de gestructureerde mededeling in die je ontving op de factuur van SmartEducation. Deze gestructureerde mededeling is identiek aan degene die je gebruikte voor de betaling van het btw-bedrag.

6. De betaling is nu 2-3 weken onderweg vooraleer hij door ons ontvangen wordt en kan verwerkt worden. Daarna ontvang je van ons via mail een definitieve bevestiging dat je betalingsprocedure is afgerond.